はがきの書き方・送り方まとめ【2025年版】
「クーリングオフしたいけど、どうすればいいかわからない」「はがきに何を書けばいいの?」——クーリングオフの手続きは難しそうに見えますが、正しい手順を知れば誰でも実行できます。
このページでは、クーリングオフの手順をステップごとにわかりやすく解説します。クーリングオフの完全ガイドはこちらもご参照ください。
対象
出張買取(訪問買取)
特定商取引法の訪問購入規定が適用
期間
書面受取日から8日以内
消印の日付が基準
効果
無条件で契約解除
違約金・キャンセル料なし
契約書を確認する
業者から受け取った契約書(法定書面)を確認します。書面に記載された日付が「受取日(1日目)」になります。書面がない場合は業者に請求できます。書面がなければ8日のカウントが始まっていないため、期間が過ぎていても対応できる可能性があります。確認すべき項目:契約日、業者名・住所・電話番号、品物の内容、買取金額。
はがきまたは内容証明郵便を準備する
クーリングオフの通知は書面で行います。普通のはがきでも有効ですが、証拠を残すために内容証明郵便の利用を強くおすすめします。内容証明郵便は郵便局の窓口で手続きでき、費用は通常1,000〜1,500円程度です。はがきの場合は、両面のコピーを必ず取っておきましょう。
必要事項を記載する
通知書には以下の内容を記載します:①契約年月日、②品物の内容(何を売ったか)、③買取金額、④業者名・住所、⑤「クーリングオフします」という意思表示、⑥代金の返金を求める旨、⑦品物の返還を求める旨、⑧自分の氏名・住所・電話番号・日付。
8日以内の消印で送付する
書面を郵便局の窓口で送付します。8日目当日の消印でも有効です。はがきの場合は特定記録郵便または簡易書留で送ると、送付した証拠が残ります。内容証明郵便の場合は、郵便局が内容と日付を証明してくれます。
業者からの返金・品物返還を確認する
クーリングオフ通知後、業者は速やかに代金を返還する義務があります。返金がない場合や品物が返ってこない場合は、消費者センターに相談してください。返金の期限は法律で定められていませんが、通常は1~2週間以内が目安です。
【クーリングオフ通知書 記載例】
通知書
私は、下記の契約をクーリングオフします。
契約年月日:令和〇年〇月〇日
品物の内容:〇〇(例:着物一式、ブランドバッグ等)
買取金額:〇〇円
業者名:〇〇株式会社
業者住所:〇〇県〇〇市〇〇
上記契約を解除します。
代金〇〇円を返金してください。
品物を返還してください。
令和〇年〇月〇日
氏名:〇〇 〇〇
住所:〇〇県〇〇市〇〇
電話:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
内容証明郵便は、「いつ、どのような内容の文書を送ったか」を郵便局が証明してくれるサービスです。クーリングオフの証拠として最も確実な方法です。
NG:電話だけでクーリングオフを伝えた
OK:必ず書面(はがきまたは内容証明郵便)でも通知する
NG:はがきのコピーを取らなかった
OK:送付前に必ず両面のコピーを取っておく
NG:8日目を過ぎてから送った
OK:書面受取日を1日目として数え、8日目の消印までに送る
NG:鉛筆や修正液を使った
OK:ボールペンで書き、修正液は使わない
NG:業者の言葉を信じてクーリングオフを諦めた
OK:「できない」と言われても法律上は有効。消費者センターに相談する
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